W przedsiębiorstwach posiadających infrastrukturę, która wymaga okresowych czynności obsługowych, jest kilka potencjalnych problemów i trudności m.in.: zapominanie o konieczności okresowych badań i sprawdzeń dopuszczających obiekty do użytku, niedostępność narzędzi kontrolnych i pomiarowych z uwagi na przeterminowane legalizacje i sprawdzenia, brak świadomości kosztów związanych z utrzymaniem infrastruktury, małe możliwości kontroli stanu infrastruktury. Oprogramowanie Galactica zapewnia sprawny nadzór nad infrastrukturą w następujących obszarach:
- narzędzia kontrolno-pomiarowe, sprzęt laboratoryjny, pojazdy, maszyny i urządzenia, inne ruchomości
- obiekty i infrastruktura techniczna (budynki, place, wszelkie typu instalacje, platformy, drogi, elementy systemu BHP)
Oprogramowanie do zarządzania narzędziami - główne elementy systemu
- Narzędzia i obiekty - ewidencja i kontrola narzędzi kontrolno-pomiarowych, zarządzanie obiektami technicznymi, baza narzędzi i obiektów technicznych, będąca pod nadzorem opisanych wraz z dokumentacją związaną
- Słowniki - zestaw typów, rodzajów i innych cech obiektów z możliwością łatwego dostosowywania do specyfiki infrastruktury przedsiębiorstwa
- Nadzór nad narzędziami - baza czynności związanych z nadzorem narzędzi i obiektów wraz z systemem przypomnień i powiadomień o konieczności podjęcia działań (e-mail, SMS)
- Tablica informacyjna - centralne miejsce prezentujące komunikaty, przypomnienia i powiadomienia dotyczące nadzorowanych obiektów, zaraz po zalogowaniu do systemu
- Struktura organizacyjna firmy oraz użytkownicy i uprawnienia
- Czynności serwisowe - rejestracja czynności serwisowych wraz z definicją kosztów
- Wydruki - generowanie dokumentów (metryk obiektów, formularzy kontroli)
- Raporty - narzędzia do raportowania bazy obiektów, generowanie zestawień i list obiektów w różnym ujęciu
- Dzienniki zdarzeń - logowanie wybranych zdarzeń związanych z nadzorem
Korzyści z wdrożenia systemu
- Organizacja nadzoru nad narzędziami i obiektami technicznymi firmy
- Zmniejszenie kosztów związanych z nadzorem poprzez ograniczenie działań pracowników na rzecz cyklicznej weryfikacji stanu bazy
- Zapewnienie ciągłej dostępności narzędzi kontrolno-pomiarowych poprzez wyeliminowanie przestojów związanych z przeterminowanymi badaniami i realizacjami
- Świadomość kosztów związanych z utrzymaniem niesprawnych lub ulegających częstym usterkom obiektów i narzędzi
Funkcjonalność
Zarządzanie narzędziami kontrolno-pomiarowymi i obiektami polega na ewidencji infrastruktury technicznej firmy wraz z jej charakterystyką oraz definicją czynności związanych z nadzorem. Dodatkowo system posiada elementy umożliwiające ewidencję dokumentacji związanej z poszczególnymi obiektami oraz ewidencję czynności serwisowych wraz z rejestracją kosztów. Dzięki automatycznym mechanizmom nadzoru, system aktywnie informuje i przypomina odpowiedzialnym pracownikom o konieczności podjęcia działań. Możliwe jest także zbudowanie bazy osób uprawnionych do dostępu, do wybranych elementów infrastruktury oraz nadanie funkcji do wykonywania konkretnych zadań w systemie. Za pomocą raportów i zestawień, użytkownicy mają łatwy dostęp do informacji zbiorczych, list obiektów, list planowanych i wykonanych działań, zestawień kosztów utrzymania obiektów w użytku.
Branże:
- Firmy i przedsiębiorstwa wykorzystujące narzędzia i urządzenia (w tym maszyny i pojazdy) podlegające okresowej legalizacji, sprawdzeniom, przeglądom
- Firmy i przedsiębiorstwa posiadające zasoby w postaci obiektów technicznych, takich jak: budynki, place, instalacje, platformy wymagające okresowych kontroli
Wybrane realizacje:
Nadzór nad narzędziami w przedsiębiorstwie branży przetwórstwa tworzyw sztucznych
Galactica TAURUS - oprogramowanie do zarządzania narzędziami i infrastrukturą techniczną
Zobacz także
System CRM